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プライバシーポリシー
個人情報保護法の施行に伴い、皆様の個人情報の適切な管理のため、経済産業省・国土交通省のガイドラインに基づく内部規定・外部委託規定等により、個人情報の紛失・改ざん・漏えい等の防止のために処置を講じ、皆様の個人情報を適切に管理しています。
個人情報取り扱いに関する基本方針
各協会員（以下｢当協会｣という）は、故人の尊厳ならびにご遺族の人格と権利を固く守ることを基本方針として、ご葬儀の依頼並びに関連した諸依頼を承ります。
ご葬儀がとり行われる故人ならびに依頼されるご遺族の個人情報を個人情報保護法ならびに関係法令の定めに従い、更に当協会も加盟する全日本葬祭業協同組合連合会(略称：全葬連)が定める「個人情報取り扱いに関する保護方針」に基づき、適切かつ厳正な取り扱いをいたします。
当協会は、業務上および法的正当性の立証のために、必要な範囲で次の個人情報を収集させていただきます。
- 依頼される方の氏名、故人との関係、住所、電話番号、メールアドレス等
- 故人の氏名、生年月日（年齢）、住所
- 故人の死亡診断書又は死体検案書のコピー、生前の写真
- その他葬儀に関連した依頼事項実施のため必要な資料
当協会は、ご依頼に関連した内容について、記録（以下、記録書等）を作成させていただきます。
当協会は、全葬連のプライバシーポリシーに則り、依頼書、死亡診断書（死体検案書）のコピーならびに記録書等を５年間保管し、これに関する責任者を設けて厳重に管理します。但し、次の場合には開示します。
- 法令に基づく関係行政機関（警察等）が求めた閲覧・謄写
- 依頼されたご本人（本人証明要）が求めた閲覧・謄写
上記、1.2以外においては、第三者に公表・開示することはありません。
この基本方針は平成26年3月1日から実施します。
個人情報保護方針
当協会が行う事業において、上記の「当協会が定める基本方針」に従い、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 当協会は、個人情報の収集を行う場合、個人情報を取り扱う責任者を置き、収集目的を明らかにし、適法かつ公正な手段を用いて収集します。
- 当協会は、収集した個人情報の利用においては、当該業務の目的に沿った範囲内とし、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。
- 当協会は、収集した個人情報の利用・提供に細心の注意を払い、個人情報への不正アクセス、改ざん、紛失及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対し安全対策を講じます。
- 当協会は、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して
当協会が提供する各種サービスに関連して、ご利用者（以下、「お客様」という）よりご提供いただいた個人情報の取り扱いについてご説明いたします。
- 個人情報の収集目的
- 当協会は、お客様が当協会の各種サービスをご利用される際に、そのサービス提供に必要な個人情報（氏名・性別・住所・電話番号・メールアドレス等）のご提供を求めることがございます。
その際にお客様がこれら個人情報を提供されるか否かは、お客様ご自身の意思によってご判断いただくことになります。
ただし、お客様が個人情報をご提供されない場合には、当協会はお客様に対して十分なサービスの提供が行えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。 - 個人情報の利用
- 当協会は、お客様からの個人情報を、お客様から依頼されたサービスの提供を行うため、またはこれらに関連する行為のために利用いたします。
- 個人情報の保持・管理
- 当協会は、お客様からいただいた個人情報を協会内で厳重管理・保持し、協会以外の第三者がお客様の個人情報に不当に接触することのないよう、細心の注意を払います。
免責事項
このウェブサイトは外部リンクを含んでいます。
外部リンク先をご利用いただいた際に発生したいかなる問題においても、当協会は責任を負いかねます。
本件に関するお問い合わせ、又は苦情は、下記までお申し出ください。
一般社団法人大阪市規格葬儀協会 事務局
06-4305-7424
